A competência Organização avalia a capacidade que o indivíduo possui de estruturar suas atividades e atuar dentro de contextos definidos em padrões que suportem a execução das tarefas. A organização também mensura a eficácia com que o profissional define fluxos e estruturas, utilizando lógica e visão de custo versus benefício no uso de recursos, dotando os projetos de condições que promovam a qualidade de sua execução.

A Organização é uma habilidade que qualquer um pode adquirir. É só ter uma atitude pró-ativa e decidir começar.

No ambiente de trabalho, esta competência está relacionada ao foco no resultado.
Os profissionais desorganizados são versáteis, mas possuem baixa disponibilidade para registros e estruturações. Caracterizam-se por acumular muitos objetos, documentos e papéis além do necessário. Demonstram muito interesse por tarefas diversas, mas possuem dificuldade para concluí-las, pois, distraem-se facilmente perdendo o foco e a concentração.

Já os extremamente organizados criam padrões e define rigorosamente os procedimentos, o que pode comprometer a sua produtividade pela falta de praticidade. Os profissionais excessivamente organizados podem ficar frustrados ou até mesmo insatisfeitos quando sua organização é abalada por outras pessoas.

Portanto, é preciso achar o ”meio termo“ no quesito organização. O profissional organizado na medida certa está sempre seguro de que as informações que ele necessita e pelas quais é responsável, estão disponíveis de forma prática e a qualquer tempo. Consegue cumprir suas tarefas e tem controle sobre suas ações sabendo corretamente o que já foi feito e o que falta fazer. É importante ressaltar ainda que o profissional organizado tem ciência da importância do que realiza e o impacto sobre as atividades da equipe.
Vale ressaltar que ser organizado só traz benefícios, pois, aumenta a produtividade, economiza tempo e dinheiro; mantém o foco e praticidade na execução das tarefas, reduz o stress e melhora a qualidade de vida. Então, mãos a obra!